Arenaene:
- Det er viktig at arenaene som skal brukes har god kapasitet.
- For runde 1 og runde 2 stilles det krav om 15 skiver på 200-300 meter.
- For runde 3 aksepteres det arenaer med lavere kapasitet.
- Det skal ikke være for lang avstand mellom arrangørene i hver runde.
- Arenaene skal ha omkledningsrom.
Infrastruktur:
- Arenaene må ha gode parkeringsmuligheter. Dette gjelder spesielt arenaer som benyttes under 2. runde og arrangører av seedede lag.
- Arenaene må ha telefonforbindelse. Dersom det ikke er lagt opp for fasttelefoni, må arenaene har god mobiltelefondekning.
- Arenaene må ha lagt til rette for IT-infrastruktur/nettverksløsinger for overføring av live-visning og publisering av resultater på web. (Evt. streamingtjenester)
- Elektronikk og andre tekniske løsninger må sikres gjennom gode og tilstedeværende reserveløsninger.
- Det må være overnattingsmuligheter i regionen hvor arrangementene finner sted.
Arrangementstekniske forhold:
- Arrangørene må ha erfaring i å arrangere større, åpne stevner.
- Arrangørene skal ha mulighet til å presentere fortløpende resultater på internett.
- Alle arrangørene må sørge for å ha nettverksløsninger for ”live-visning”.
- Sammenlagtliste og resultater skal være tilgjengelig fra DFS’ hjemmeside (www.dfs.no).
- Arrangørlagene av hver runde skal presentere hverandres resultater.
- Arrangørene skal i god tid før stevnene orientere lokale mediebedrifter (lokalaviser, nærradio, nær-tv) om begivenheten. Mediebedrifter som ønsker å være tilstede under begivenheten skal gis gode arbeidsforhold på arenaene. Det forutsettes imidlertid at bestemmelsene i Skytterboka kap 8.120 om sikkerhet følges, spesielt henvises det til kap 8.133 om pressefotografer på standplass.
- Arrangørene av hver runde oppretter og samarbeider om en felles hjemmeside (Grasrot) for den aktuelle runden.
Speakertjeneste:
- Dette er viktig for å få til en positiv ramme rundt arrangementet.
- Arrangørene som har stevnene med seeding eller en form for finaleavvikling må konferere med Skytterkontoret før tilbud om speakertjeneste innhentes.