Hva må egentlig til for å gjennomføre et godt, og ikke minst godkjent, årsmøte?
I denne saken tar vi for oss årsmøtet steg for steg. Lykke til med deres årsmøte!
Hvordan gjennomføre årsmøte?
Før årsmøtet:
- Så tidlig som mulig: Kartlegge nye tillitsvalgte og spørre disse. Noen lag velger å beytte en valgkomite til dette.
- Senest tre uker før: Innkalling sendes ut minst tre uker før årsmøtet (hjemmeside, lokalavis og mail. Husk at noen ikke har e-mail).
- To uker før: Frist for innsendelse av saker til styret bør være ca. to uker før årsmøtet.
- Senest samme uke: Sakene som skal behandles gjøres klar til møtet og sendes ut til medlemmene.
Under årsmøtet:
- Valg av møteleder. Dette er ofte lederen.
- Valg av referent. Dette er som regel styrets sekretær.
- Konstituering av møtet: Innkalling og saksliste godkjennes.
- Stemmeberettigede: Kartlegg hvem av de fremmøtte som er stemmeberettigede.
- Medlemmer over 16 år som har betalt medlemsavgift for inneværende år.
- Faste saker.
- Styrets årsberetning
- Reviderte regnskap
- Budsjett for kommende år.
- Fastsettelse av årskontingent.
- Valg
- Innkomne saker
- Møtet avsluttes, gjerne med servering.
Etter årsmøtet:
- Protokoll utarbeides.
- Protokollen godkjennes.
- Protokollen offentliggjøres.
- På hjemmesiden og/eller i mail til betalende medlemmer.
- Skriftlig utgave bør legges på skytebanen.
Last ned fagstoff om årsmøtet: