Det er mange som har nye verv - disse må legges inn i Mitt DFS.
De aller fleste skytterlagene har hatt årsmøte og det er mange nye tillitsvalgte. For at de riktige personene skal få informasjonen de trenger både fra sentralt hold og fra samlaget er det viktig at de er registrert med riktig verv i "Mitt DFS".
Dette er en jobb lederen i skytterlaget/samlaget, eller en med tilgang til "Vk. skytterl." eller "Vk. saml.", må gjøre i "Mitt DFS" på dfs.no.
Snarvei til oversikt over "utvalg/verv" for skytterlag.
Snarvei til oversikt over "utvalg/verv" for samlag.
Slik gjør du:
- Logg inn på "Mitt DFS".
- Trykk på "Vk skytterl".
- Trykk på "Utvalg/verv". Du vil da få en oversikt over alle styrene og utvalgene du kan redigere.
- Finn den personen du skal fjerne fra et tillitsvervet og trykk "Endre".
- Du vil da få opp muligheten til å legge inn "til dato" på medlemmet. Velg datoen for årsmøtet personen avgikk som tillitsvalgt. Trykk "opprett". Du har da fjernet avtroppende den aktuelle personen fra et tillitsverv.
- Legg til ny person med tillitsverv ved å trykke "Legg til", under oversikten over det aktuelle utvalget/styret.
- Velg "fra dato". Tast inn datoen for årsmøtet da personen ble valgt.
- Finn riktig person ved å trykke inn navnet til personen.
- Pass på at du ikke trykker inn "til dato" når du legger til en ny person.
- Velg riktig tillitsverv.
- Trykk deretter "opprett".
- Du har da fjernet et avtroppende utvalgsmedlem og lagt til et nytt.
Denne prosedyren gjelder for alle styrer og utvalg i både skytterlag og samlag.