Hensikten med IT-kontakt
Innenfor arbeidsoppgavene til IT-kontakten er målet å heve skytterlagenes kompetanse slik at de på kort sikt er selvhjulpen for å gjennomføre ett skytterstevne tilfredsstillende, samt drive skytterlaget etter dagens krav.
På lengre sikt gå ned i dybden innenfor bestemte fagfelt, slik at alle stevner i DFS holder en meget høy standard som gir den ønskede markedsføringseffekt.
Instruks/retningslinjer for IT-kontakten:
IT-kontakten velges av samlagets ombudsmøte og settes inn i en valgordning i likhet med de øvrige tillitsvalgte. Alternativt kan samlagsstyret be om ombudsmøtets fullmakt til selv å utnevne denne. Hvorvidt vedkommende velges blant en av samlagsstyrets medlemmer eller ikke avgjøres av det enkelte samlag.
Samarbeidsformen ovenfor styret - herunder evt. møterett/møteplikt i styremøter må reguleres av det enkelte samlag.
IT-kontakten er på vegne av samlaget ansvarlig for kontakt til Skytterkontorets IT-avdeling med hensyn til personellstøtte til gjennomføring av samlinger/kurs – herunder støtte til planlegging. Kurs koordineres med utdanningskontakten.
Den som velges til IT-kontakt bør ha:
o Skytterkunnskap
o Kunne kommunisere med mennesker
o En viss kunnskap rundt programvare og de til enhver tid gjeldende IT-løsninger fra DFS.
IT-kontakten må være oppdatert på DFS sine IT-løsninger i organisasjonen: Med oppdatert menes å ha en overordnet oversikt over funksjonalitet i løsningene som beskrevet under:
o Mitt-DFS og VK-skytterlag/VK-samlag
o Resultat programmer som benyttes i DFS
o Gjennomføring av stevner med live visning på web/arena
o Elektroniske skiver
o Hjemmesideløsninger som selges av DFS
o E-postløsning levert av Skytterkontoret
IT-kontakt bør skaffe seg oversikt over ressurs personer på de ulike fagfeltene i eget samlag som kan kontaktes ved behov.
IT-kontakt bør ha en oversikt over hva som brukes av it-verktøy i lagene, samt i hvor stor grad disse verktøyene blir benyttet.
Samlaget vurderer om IT-kontakten skal ha tilgang til brukernavn/passord for de til enhver tid gjeldende IT løsninger fra DFS (som for eksempel hjemmesider og e-post) i forbindelse med support av dette.
IT-kontakten bør kunne være rådgiver for skytterlagene i forbindelse samlagsstevnet/landsdelsstevnet med tanke på vedlikeholdsprotokoll og versjonskontroll av programvare for stevnestyring og resultatprogram.
IT-kontakt kan ved behov holde innlegg på regionale seminar over aktuelle problemstillinger.