Her følger referat fra samlagsstyremøte 4.mai 2016.
Til stede: Rolv A Ljøen, Helge H Surdal, Benedikte Ljøen, Paul Moen, Stian Fagervoll, Christian Holstad Lilleng
Sak 2016.14: Oppsummering Samlagsmesterskapet felt
Christian fortalte om et meget godt arrangement av Langevåg skytterlag, men at det manglet noen premier. Rolv Arne bestiller de som mangler og de deles ut ved første anledning. Christian foreslo statuttene oppdateres og revideres og legges frem som forslag til Ombudsmøtet.
Vedtak; Rolv Arne og Christian utarbeider forslag og legger disse frem for styret på neste møte.
Sak 2016.15: Sotnakkutvalget
Det var kommet inn kommentarer til Sotnakkutvalget fra Langevåg, Ørskog og Aalesund skytterlag. Leder Rolv Arne samordner disse og sender de inn til Skytterkontoret.
Sak 2016.16: Brev til Skytterstyret ang mistanke om overtredelser av Skytterbokas paragraf 14.100
Christian la frem forslag om å sende brev til Skytterstyret ang sponsorreglementet og håndhevingen av dette. Styret kom med noen justeringer av forslaget og vedtok å sende dette inn til Skytterkontoret. (se under)
Sak 2016.17: Endringer av statutter til valg på Ombudsmøtet
Ungdomsleder Benedikte ønsker at man velger to varamedlemmer til Ungdomsutvalget da dagens valgordning med tre faste medlemmer med ingen varamedlemmer gir en sårbar situasjon.
Styrets forslag til Ombudsmøtet: Det velges to varamedlemmer til ungdomsutvalget.
Sak 2016.18: Endringer i stipendordning ungdomsklassene
Samlagsstyret tror ikke den gjeldende stipendordningen virker etter sin opprinnelige hensikt - å øke rekrutteringen - og ønsker derfor å stimulere til rekrutteringstiltak på andre måter. Christian hadde forslag om å knytte dette opp mot skyteskolene, men det ble vedtatt å utsette saken til neste møte.
Sak 2016.19: Årets første Ledersamling
Rolv Arne innkaller til første ledersamling i år mandag 18.april kl.18.00 på Stordal skule i Stordal. Blant temaene er status i lagene og samlaget, og terminliste 2017.
Sak 2016.20: Neste styremøte
Rolv Arne setter opp forslag, og neste styremøte avtales pr epost.